V posameznem koledarskem letu se lahko podeli le ena štipendija ali ena nagrada. Če se podeli nagrada, se štipendija v tistem letu ne podeli – in obratno. Posameznik je lahko prejemnik Groharjeve nagrade ali štipendije le enkrat.

Priznanji se podelita na eni od razstav ZUŠL v Škofji Loki, in sicer v tekočem ali naslednjem letu. Nagrajenec oziroma štipendist prejme denarno nagrado in diplomo.

Groharjeva nagrada se podeljuje avtorjem za umetniške dosežke, nastale v preteklih sedmih letih, ali za življenjsko delo na področju umetnosti. Izjemoma jo lahko prejmejo tudi ustvarjalci zunaj širšega škofjeloškega območja, če so s svojim delom pomembno prispevali h kulturni podobi tega prostora.

Groharjeva štipendija je namenjena izključno članom ZUŠL. Spodbuja kakovostno umetniško delo, nastalo v zadnjih treh letih, na katerem koli umetniškem področju, ki ga društvo pokriva.